Overslaan en naar de inhoud gaan

Veel gestelde vragen

Selectiecriteria

Kandidaten

Kan een feitelijke vereniging zich kandidaat stellen?

Nee. De oproep is bestemd voor vzw's en ondernemingen in de sociale economie (beschutte en sociale werkplaatsen).

Kan een coöperatieve of federatie die werkt met de waarden van de sociale economie (maar die geen onderneming is in de sociale economie) zich kandidaat stellen?

Nee. De oproep is bestemd voor vzw's en ondernemingen in de sociale economie (beschutte en sociale werkplaatsen).

Moeten de kandidaat-organisaties actief zijn in welbepaalde sectoren?

Ja. Verenigingen of ondernemingen in de sociale economie die gevestigd zijn in België en die zich, ongeacht hun ontwikkelingsstadium (start-up, groei, matuur, turnaround), inzetten voor sociale inclusie in België.

Is de oproep voor kandidaten bestemd voor kleine of grote vzw's?

Er zijn geen criteria wat de omvang van de kandidaat-organisatie betreft.

Is de oproep voor kandidaten bestemd voor jonge organisaties of voor organisaties die al jaren bestaan?

Deze oproep is niet gericht aan organisaties in opstart zonder enige activiteit (in "idee" stadium).

Voor organisaties ouder dan 3 jaar: beschikken over een personeelsbezetting van min. 2 VTE.

Voor organisaties minder dan 3 jaar: de activiteit van de organisatie is al concreet van start gegaan; dat wil zeggen dat er minsten een project van start gegaan is en gedragen door min. 1 VTE.

N.B. : het aantal VTE moet de organisatie de mogelijkheid geven om de conclusies van de consultancyopdrachten te verwerken.

Wat bedoelen jullie met de verschillende ontwikkelingsstadia – start- up, groei, matuur en turnaround?

Hiermee bedoelen we het volgende:

  • Start-up zijn organisaties die opgericht zijn in de voorbije twee tot drie jaar
  • Groei zijn organisaties die in de komende twee jaar willen groeien in omzet of maatschappelijke impact
  • Matuur zijn organisaties die zich wensen structureel te versterken maar geen groei beogen
  • Turnaround zijn organisaties waar de omzet of de maatschappelijke impact een dalende trend toont de voorbije jaren en die zich wensen structureel te versterken om de trend positief te maken of hun impact te behouden.

Ontwikkelingspotentieel van de resultaten

Moeten er in de vzw of de onderneming in de sociale economie nieuwe activiteiten worden ontwikkeld?

Nee. Het kan zowel gaan om ontwikkelingsmogelijkheden als om het handhaven van de huidige activiteiten van de organisatie. Beide kunnen om een beroep te doen op het Fonds.

Is het gezien de huidige crisis nodig om een reëel ontwikkelingspotentieel te hebben of kan men volstaan met het behoud van de huidige situatie?

Het Fonds wil zowel organisaties ondersteunen met belangrijke ontwikkelingskansen als organisaties die geconfronteerd worden met de uitdaging om hun huidige maatschappelijke resultaten te handhaven. Voor bepaalde organisaties is het waarborgen van de continuïteit van de organisatie (bv. werkgelegenheid) al een mooi resultaat. Wel belangrijk is dat de kandidaat-organisaties ofwel krachtig hun ontwikkelingskansen hebben omschreven, ofwel hebben bepaald hoe ze de maatschappelijke opdracht die in hun missie vervat zit, zullen handhaven.

Structurele versterking

Wat wordt er onder structurele versterking verstaan?

Een verbetering van de capaciteiten van de organisatie op het vlak van onder andere human resources (kennis, vaardigheden, competenties, gedragingen van het personeel) en van de organisatiestructuur en –processen, zodat de organisatie op een efficiënte en duurzame manier kan beantwoorden aan haar missie en haar doelstellingen.

Kan wat in het dossier wordt voorgesteld ook een project zijn?

Nee. Het Fonds beoogt een structurele versterking van de organisatie, niet het financieren van punctuele projecten.

Kan ik mij kandidaat stellen als de consultancyopdracht met het oog op het doorvoeren van structurele aanpassingen al bezig is?

Niet als de consultancycontracten al door de organisatie zijn ondertekend.

Kan de consultancy gaan over een studie voor het oprichten van een nieuwe structuur?

Ja, voor zover deze consultancy betrekking heeft op structurele facetten van de ontwikkeling van de organisatie.

Ondersteuning door de KBS

Duur

Wat is de duurtijd van de ondersteuning?

Het Fonds stelt een structurele ondersteuning van +/- drie jaar voor aan de organisaties die ervan genieten. Het traject wordt in overleg opgesteld met hun directies en de raden van bestuur.

Financiële ondersteuning

Wat is het maximumbedrag dat een organisatie kan ontvangen?

De financiële ondersteuning door het Fonds over de hele periode kan tot max. 80.000 euro gaan waarvan min 50% is bestemd voor externe consultancy.

Welke vorm heeft de ondersteuning die het Fonds toekent: een gift, een renteloze lening of een kapitaalparticipatie?

Het Investeringscomité evalueert wat de meest geschikte vorm is voor de ondersteuning van een organisatie, en hoe het gebruik van de fondsen van de KBS zo efficiënt mogelijk kan zijn.
Of de ondersteuning de vorm van een gift, lening of kapitaalparticipatie aanneemt, wordt geval per geval bekeken. Elementen die in dit verband relevant zijn, kunnen al in het kandidaatsdossier worden meegegeven.

Hoe kan het bedrag dat aan de Stichting wordt gevraagd goed ingeschat worden?

Consultancy: zo'n inschatting maken is niet altijd gemakkelijk. Facetten die te maken hebben met het soort noden en hun belang kunnen daarbij helpen: welke soort externe ondersteuning kan de beoogde structurele versterking helpen versnellen?
Gaat het eerder om expertise (bv. op financieel vlak, governance, impactmeting)? Of gaat het eerder om ondersteuning voor het opzetten van een veranderingstraject? Bent u eerder op zoek naar competenties (strategische ontwikkeling, begeleiden van de directie of van werkgroepen, coaching...)? Het is ook mogelijk dat u behoefte hebt aan een combinatie van deze diverse soorten noden.
Gaat het om gerichte vragen of om een meer overkoepelende begeleiding? Hoeveel dagen denkt u dat er voor de consultant nodig zullen zijn om te voldoen aan uw vraag? Gebruik hiervoor eerdere ervaringen i.v.m. consultancyopdrachten voor de organisatie. Als u geen inschatting van het bedrag kunt maken, probeer dan elementen te geven i.v.m. het belang van de consultancyopdracht (aantal dagen, uren...).

Investeringen: wat denkt u te moeten aanschaffen als infrastructuur, materiaal of uitrusting om de structurele versterking binnen de organisatie doorgang te doen vinden? Zorg dat de investeringen in overeenstemming zijn met de voorgestelde consultancyopdracht. Tijdens deze fase betreft het een schatting.

Moet er voor cofinanciering worden gezocht, bij het bedrag dat van het Fonds komt?

Niet noodzakelijk. Voor het Fonds is het belangrijk dat de ondersteuning van de Stichting substantieel bijdraagt aan de ontwikkeling van de resultaten van de organisatie. Afhankelijk van de omvang van haar financiële noden moet de organisatie zich ervan vergewissen dat ze de nodige fondsen vindt om de geplande versterking te realiseren.

Kan ik personeelskosten financieren met de ondersteuning?

In principe niet. Het Fonds wil financiële middelen aandragen die hoofdzakelijk dienen om de prestaties van de externe consultancy te bekostigen. We weten dat non-profitorganisaties maar zelden over de capaciteit beschikken om zich dat te permitteren. Dit veronderstelt dat de organisatie zelf de middelen genereert of verwerft om de eigen werkingskosten te betalen. Uitzonderingen zijn mogelijk en worden geval per geval geëvalueerd door het Investeringscomité die de organisaties selecteert.

Kan het uitsluitend om investeringen gaan?

Nee. Als investeringen noodzakelijk zijn om de structurele versterking tot stand te brengen, kunnen ze in aanmerking komen om door het Fonds te worden gefinancierd, maar dan wel tot max. 50% van het bedrag van de ondersteuning. Consultancy komt op de eerste plaats, en zij bepaalt de keuze van de te maken investeringen.

Kan het uitsluitend om kosten voor consultancy gaan?

Ja.

Consultancy/consultant

Als er wat consultancy betreft diverse noden zijn, kan ik die dan allemaal aanbrengen bij de KBS?

Ja, voor zover de diverse consultancyopdrachten betrekking hebben op structurele versterking en het totale bedrag voor deze opdrachten niet hoger is dan 80.000 euro (het plafond).
Wij verkiezen consultancybegeleiding die in de eerste plaats gaat over een of meer van de volgende domeinen: strategie en businessmodel, governance en operationeel model, financieel beheer, coaching van het management, impactmeting. Onze ervaring toont aan dat een consultancyopdracht op deze domeinen over het algemeen een belangrijke impact oplevert voor de organisatie.

Hoe vind ik consultants ?

Het kan dat uw organisatie een consultant kent en/of dat de Stichting u een consultant voorstelt. Vanaf 5000 euro, en afhankelijk van de aard en het belang van de consultancy, vraagt de Stichting om minstens twee offertes te krijgen. Wat de keuze van de consultant betreft, gaan de Stichting en de organisatie met elkaar in gesprek voor het contract wordt getekend.
Als een organisatie werd geselecteerd, kan de Stichting haar bijstaan bij het goed omschrijven van de consultancyvraag, als dat gewenst is.

Dossier en opvolging

Dossier

Moet ik samen met het kandidaatsdossier nog andere documenten sturen?

Nee. Gezien het grote aantal dossiers worden bij de eerste selectie geen andere documenten dan het kandidaatsdossier (en de bijlagen’ financiële informatie’) in rekening gebracht. Ook linken naar websites in het kandidaatsdossier worden niet gebruikt.
Het dossier moet op zichzelf volstaan, voldoende duidelijk zijn en de belangrijkste elementen bevatten om de vraag en de pertinentie van de gevraagde ondersteuning te begrijpen.

Hoeveel keer kan ik een dossier indienen?

Een organisatie die niet werd geselecteerd bij een oproep, kan zich opnieuw kandidaat stellen bij de eerstvolgende oproep.

Hoeveel kandidaten worden er geselecteerd?

Het Investeringscomité kiest +/- 10 organisaties per oproep.

Kan ik mijn dossier vooraf opsturen voor advies/ter revisie?

Nee. Dit soort vragen wordt niet beantwoord. Om onpartijdig te blijven aanvaarden we geen revisies.

Is er bij de Stichting een beroepsprocedure als mijn kandidaatstelling het niet haalt?

Nee. De beslissing van het Investeringscomité van het Fonds is soeverein en finaal. Gezien het aantal ontvangen dossiers en om de confidentialiteit van de briefwisseling te beschermen zijn wij ook niet in staat om een weigering omstandig te motiveren.

Opvolging van het dossier

Welke verplichtingen zijn verbonden met het ondertekenen van een contract bij het Fonds?

De Stichting beschouwt het ondersteuningswerk door het Fonds als een partnerschap
met de organisatie. Dit betekent dat er tijdens de duurtijd van de begeleiding (+/- 3
jaar voor de reguliere begeleiding, en twee jaar opvolging van de indicatoren na het
einde van de ondersteuningsperiode) geregeld contacten zullen zijn met de
organisatie. De organisatie verbindt er zich toe de nodige tijd vrij te maken om
minimum tweemaal per jaar een gedetailleerde stand van zaken aan te leveren
betreffende de resultaten van de organisatie. Dat gebeurt aan de hand van een
standaard reporting-formulier met daarop de performantie-indicatoren (kwantitatief
en kwalitatief) die in samenspraak met de organisatie zijn omschreven en die dienen
om de impact van de ondersteuning te meten.

De samenwerking krijgt als volgt haar beslag:

  • Ondertekening van een contract met de Stichting na de goedkeuring van de aanvraag door het Investeringscomité.
  • De bijlage bij het contract omvat:
    1. De resultaten die worden verwacht en die verbonden zijn met de missie van de organisatie, de noodzakelijke structurele versterking en de facetten waarvoor de steun van de Stichting nodig is.
    2. De key performance-indicatoren (KPI) en de diverse fasen
    3. De aard van de gevraagde consultancy
    4. De toegekende ondersteuning
  • De organisatie levert 2 keer per jaar (15/03 en 15/09) rapport aan volgens een bijgeleverd standaardschema. Dat rapport toont de evolutie vanaf het begin van de ondersteuning.
  • Gevraagd wordt om de Stichting op de hoogte te brengen als er zich in de organisatie belangrijke evoluties voordoen. In bepaalde gevallen kan het Fonds beslissen om zijn ondersteuning op te schorten in de situatie waarin een sleutelpersoon vertrekt.
  • Voor de keuze van de consultant verbindt de organisatie er zich toe minimaal twee offertes per opdracht te vragen. Deze offertes worden aan de Stichting overgemaakt, met een argumentatie van de gewenste keuze. Er wordt vervolgens een beslissing genomen in overleg met de KBS.
  • Buiten de ondersteuningsperiode verbindt de organisatie er zich toe de Stichting nog gedurende twee jaar op de hoogte te houden van de evolutie van de key performance-indicatoren, en dat op jaarlijkse basis.