Questions fréquemment posées

Non, l'appel est destiné aux asbl et sociétés à finalité sociale (Entreprises de travail adapté).

Non, l'appel est destiné aux asbl et sociétés à finalité sociale ( Entreprises de travail adapté).

Oui. Il doit s'agir d'asbl et d'entreprises d'économie sociale ayant leur centre de décision en Belgique et qui, quel que soit leur stade de développement (start-up, croissance, maturité, turnaround), sont actives sur des enjeux d’inclusion sociale en Belgique.

Il n'y a pas de critères quant à la taille de l'organisation candidate.

Cet appel ne s'adresse pas aux organisations en création (stade de «l’idée»).

Pour les organisations de plus de 3 ans: disposer d'un staff min. de 3 ETP sous contrats formalisés.

Pour les organisations de moins de 3 ans: l'activité de l'organisation aura déjà concrètement démarré c'est-à-dire qu'elle sera effective pour au moins un projet et qu'elle sera portée par 1 travailleur ETP minimum.

NB : Le nombre d'ETP doit permettre à l'organisation d'assimiler les conclusions de la/les consultance(s) sans porter préjudice à l'organisation.

• Les organisations start-up ont été créées durant les 2 à 3 dernières années
• Les organisations en croissance sont les organisations qui veulent croître dans les 2 prochaines années, en termes de chiffre d’affaires ou d'impact sociétal
• Les organisations matures sont les organisations qui veulent se renforcer structurellement mais qui n'envisagent pas de croissance
• Les organisations turnaround sont les organisations chez qui l'on constate une tendance à la baisse du chiffre d'affaires ou de l'impact sociétal durant les dernières années et qui souhaitent se renforcer structurellement afin d'inverser la tendance et de conserver leur impact.

Non, un enjeu de développement ou de préservation des activités actuelles de l'organisation convient pour faire appel au Fonds.

Le Fonds cherche à soutenir tant des organisations ayant des opportunités de développement importantes que celles confrontées à des défis de préservation de leurs résultats sociétaux actuels. Pour certaines organisations, garantir la continuité (par exemple le maintien de l'emploi) de l'organisation est déjà un beau résultat. Il est important que les organisations candidates aient identifié des opportunités pour développer fortement ou préserver l'impact sociétal lié à leur mission.

Amélioration des capacités de l'organisation au niveau, entre autres, de ses ressources humaines (connaissances, aptitudes, compétences et comportements du personnel), de ses structures et processus organisationnels afin qu'elle puisse répondre efficacement à sa mission et à ses objectifs d'une manière durable.

Non, le Fonds vise un renforcement structurel de l’organisation et pas le financement de certains projets ponctuels.

Non, il n’est pas possible de poser sa candidature si les contrats de consultance ont déjà été signés par l’organisation.

Oui, pour autant que cette consultance porte sur des aspects structurels de développement de l'organisation.

Le Fonds propose un soutien structurel d’une durée de +/- trois ans aux organisations bénéficiaires, dont la feuille de route est établie en concertation avec leur Direction et leur CA.

L’apport financier du Fonds sur la période globale du soutien peut aller au max. jusqu’à 80.000 €, dont min. 50% seront dédiés à la consultance externe.

Consultance : L’estimation n’est pas toujours aisée. Les éléments relatifs au type de besoins et à leur importance peuvent aider à cette estimation : Quelle sorte de soutien externe peut aider à accélérer le renforcement structurel visé? Est-ce plutôt de l’expertise (par exemple en matière financière, de gouvernance ou en mesure de l’impact)? Ou plutôt le soutien à la mise en place d’un changement (implémentation d'une stratégie digitale, par exemple) ? Recherchez- vous plutôt des compétences (développement stratégique, accompagnement de la direction ou de groupes de travail, coaching,...)? Il se peut également que vous ayez besoin d’une combinaison des différents types de consultance.
S’agit-il de questions précises ou d’un accompagnement plus complet? Combien de jours estimeriez-vous nécessaire au consultant pour satisfaire votre demande? Utilisez les expériences antérieures de demande de consultance de l’organisation ou informez-vous auprès de consultants potentiels ou d’autres organisations ayant déjà eu recours à de la consultance extérieure. Si vous ne pouvez pas donner d’estimation de montant, essayez de donner des éléments quant à l’importance de la consultance (nombre de jours, d’heures,...).

Investissements : en cohérence avec l’objet de consultance préconisée, que pensez- vous devoir acquérir comme infrastructures, matériels ou équipements pour mettre en place le renforcement structurel au sein de l’organisation ? Il s’agit à ce stade également d’une estimation.

Pas nécessairement. Pour le Fonds, il est important que le soutien de la Fondation soit substantiel dans le développement des résultats de l’organisation. Selon l’ampleur de ses besoins financiers, l’organisation doit s’assurer d’obtenir l’ensemble des fonds nécessaires au renforcement structurel prévu.

En principe, non. L’objet du Fonds est d’apporter des moyens financiers servant principalement à couvrir des prestations de consultance externe, sachant que les organisations du secteur non-marchand ont rarement la capacité de se les offrir. Ceci entend que l’organisation développe ou acquiert elle-même les moyens de couvrir ses propres charges de fonctionnement. Des exceptions sont possibles et évaluées au cas par cas par le Comité d’Investissement qui procède à la sélection des organisations.

Non. Si des investissements sont nécessaires pour réaliser le renforcement structurel, ils peuvent entrer en ligne de compte pour être financés par le Fonds à concurrence de max. 50% du montant du soutien. La consultance vient en premier lieu, et elle détermine le choix des investissements à effectuer.

Oui.

Oui, pour autant que les consultances soient bien relatives à un renforcement structurel et que le montant total estimé pour ces consultances ne dépasse pas le plafond des 80.000€.
Nous favorisons les accompagnements en consultance qui portent en priorité sur un ou plusieurs des domaines suivants: Stratégie et business model, Gouvernance et modèle opérationnel, Gestion financière, Coaching du management, Evaluation de l'impact et Développement d’une stratégie digitale. Notre expérience nous montre en effet qu'un apport en consultance sur ces domaines délivre généralement un impact important pour l'organisation.

Le consultant peut être connu par votre organisation et/ou votre accompagnateur/trice peut vous proposer des consultants à rencontrer. La Fondation demande à recevoir au moins deux offres distinctes par mission de consultance. Un dialogue s’établit entre la Fondation, via l'accompagnateur/trice, et l’organisation pour le choix du consultant et avant la signature du contrat avec celui-ci.
 

Non, vu le nombre de dossiers reçus, les documents autres que le dossier de candidature (et l'annexe « information financière ») ne seront pas pris en compte lors de la première sélection. Les liens vers des sites web dans le dossier de candidature ne seront pas non plus utilisés.
Le dossier de candidature doit se suffire à lui-même, être suffisamment clair et comporter les éléments principaux afin de comprendre la demande et la pertinence du soutien requis.

Une organisation qui n’a pas été retenue lors d’un appel peut réintroduire sa candidature lors de l’appel suivant.

Le comité d’investissement sélectionne actuellement, grâce au soutien substantiel de BNP Paribas Fortis Private Banking, +/- 25 organisations par appel. L’appel est annuel et généralement ouvert en septembre/octobre.

Non, il n’est pas prévu de répondre à ce type de demande. Afin de rester impartial, aucune relecture ne sera acceptée.

Non, la décision du comité d’investissement du Fonds est souveraine et finale. Aussi, au vu du nombre de dossiers reçus et afin de protéger la confidentialité des échanges, nous ne sommes pas en mesure de motiver de manière détaillée les raisons d'un refus.

La Fondation considère le travail de soutien dans le cadre de ce Fonds comme un partenariat avec l’organisation. Ceci signifie que pendant la durée de l’accompagnement (+/- trois ans d’accompagnement régulier), des contacts réguliers auront lieu avec l’organisation. L’organisation s’engage à dégager le temps nécessaire afin de fournir au minimum 2 fois par an un état d’avancement précis des résultats de l’organisation, au moyen d’un formulaire de reporting standard (le tableau de bord/dashboard) contenant les indicateurs de performance clés (quantitatifs et qualitatifs) définis de manière conjointe avec l’organisation et destinés à mesurer l’impact du soutien apporté.

Le déroulement de la collaboration s’articule comme suit :

• Signature d’une convention (un contrat) avec la Fondation après approbation de la demande par le comité d’investissement et la transmission au secrétariat du Fonds Venture Philanthropy du tableau de bord
• L’annexe au contrat, le tableau de bord, contient :
  1. les résultats attendus liés à la mission de l’organisation, le renforcement structurel nécessaire et les éléments pour lesquels le soutien de la Fondation est nécessaire
  2. Les indicateurs de performance (KPI) et les différentes étapes
  3. La nature de la consultance recherchée
  4. Le soutien octroyé
• Transmission par l’organisation du tableau de bord actualisé (2 fois par an : 15/03 et 15/09).  Cette mise à jour du tableau de bord permet au Fonds de suivre l’évolution du soutien depuis son démarrage.
• Il est demandé d’avertir la Fondation en cas d’évolutions importantes dans l’organisation (départ du coordinateur/directeur, fusion d’organisations, conflit en justice…). Dans certains cas, le Fonds pourra décider de suspendre son soutien en cas de départ de personnes-clé.
• Pour le choix du consultant, l’organisation s’engage à demander au minimum deux offres par mission de consultance. Ces offres sont transmises à l’accompagnateur, avec argumentation du choix souhaité. La décision est ensuite prise en concertation avec le secrétariat du Fonds par l’entremise de l’accompagnateur.
• A la fin du soutien, l’organisation s’engage à rédiger avec l’accompagnateur un rapport de fin de soutien afin de permettre le partage des connaissances acquises.